在工作中，你是否经常听到这句话：「我们拉上谁谁谁开个会讨论一下吧。」

听起来好像要解决问题，实际上很多时候只是把问题「扔到会议里」，并没有带来实质性的推进。会议结束时，大家的脑袋更大了，但问题依然没解。

这些「讨论一下」的会议，常见的三个问题是：

1. 没有目标： 会议开始时没有明确要解决什么问题，聊到哪里算哪里；
2. 信息不对称： 参会人临时了解背景，花一半时间在补课；
3. 没有结论或后续： 会议结束后没人负责收尾，没人知道下一步做什么。

与其「开个会讨论一下」，不如换一种方式让信息流动、推进决策。

那些可以不开会的「会」

其实，很多「讨论」压根不需要开会，尤其是以下几种：

• 同步型沟通（我告诉你一个情况）：

  → 用文档、IM 或邮件更新即可。

• 收集意见型沟通（听听大家的看法）：

  → 用金数据、腾讯问卷、甚至微信群接龙就能搞定。

• 边想边说型沟通（我也不知道想清楚没有，我们聊聊？）：

  → 建议先自己写一段文字，把脑子里的模糊理清楚，再邀请别人参与。

如果非开不可，务必做到以下几点

1. 提前准备一个简短但清晰的议题文档：

   哪怕是一段话，提前发给与会者。让大家开会前就理解背景，节省时间。

2. 设定明确的会议目标：

   比如「确认 A 方案是否可行」、「决定 B 方案中谁来负责」，别让会议变成发散的闲聊。

3. 安排记录人，沉淀会议结论和行动项：

   不用拘泥于会议纪要格式，但一定要让大家知道：我们达成了什么共识，下一步谁来做什么。

会议是成本，不是默认手段

会议本质上是一个同步、实时、多人参与的高成本沟通手段。

它适合解决复杂问题、需要多方博弈的决策、冲突调解等。但在大多数情况下，异步沟通才是更节省时间、压力更小、对信息更友好的方式。

下次你想说「我们开个会讨论一下」之前，不妨问问自己：

这事真的需要同步沟通吗？
有没有更轻的方式也能推进？

如果答案是「有」，那就大胆拒绝无效会议吧。

最后

真正高效的组织，不是靠开很多会，而是让大多数事，不需要开会也能搞定。

别再说「我们开个会讨论一下」，试试写一个文档，发给对的人，也许问题就解决了。