如果一件任务没有出现在你的日历中，那么它就不应该存在

大家都知道「重要 vs 紧急」的时间四象限。重要且紧急的问题会打断你手头的工作，所以这类问题不应该太多。重要但不紧急的事情，我们应该有计划的来执行。这些问题如果被遗漏了，未来可能会引来更多的问题。

紧急但不重要的问题，可以授权交由其他人来完成。不重要又不紧急的问题，直接拒绝掉，没有必要再做计划。

最难管理的，就是重要但不紧急的问题。你可能经常遇到过这类问题，是的，这个问题很重要，一定要解决，但不是现在。我现在要处理更紧急的问题，这个我稍后在处理。结果很多人一直救火，工作是很疲于奔命，但最终却没有取得太多成就。

每个人都应该使用日历工具。你应该在日历工具上进行投资。同时，你需要将日历工具变成对自己的约束。

日历上的每一个事件，都应该是重要的。如果一件事情已经不在重要，那就应该及时删除掉。

不要担心错过，重要的事情总是会浮出水面的。学会 JOMO（Joy of Missing Out）拒绝掉那些不是很有意义的事情。

日历一定要具有约束力。Deadline 就是 Deadline。不要给自己借口，一定要完成。

为了确保能够按时完成，尽量将任务划分的很小。你预估4个小时可以完成的任务，那估计半天也就搞定了。但如果你预估一个任务需要一周，那实际时间出现偏差的概率就会更大。

对周期性的任务，在日历上使用周期性的事件。确保按时去做。经过几次迭代后，尽可能的尝试去自动化它。

给你的日历设立不同的时间维度。完成每日任务的同时，不要忘了设定自己一周的目标，还有月底、季度的目标。

Do the real work. 保证你日历上的任务有真正的价值，例如把产品做的更好，获取更多的客户。